brand identityApril 21, 202610 min read

如何向客户呈现品牌识别系统而不被批得体无完肤

大多数品牌提案失败,是因为设计师在为论文辩护,而不是在推销一个决策。这套在会议室里经得住考验的结构,附可直接复用的大纲。

By Boone
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presenting brand identity to clients

作品很好。但提案把它葬送了。

每个设计师都经历过这种会议。几周的策略梳理,一轮又一轮的草图,一套真正自洽的系统,然后在提案进行到第45分钟时,市场总监说那个绿色感觉"太企业化了",CEO点了点头,整件事就这样当场崩塌。作品没有变,作品是对的,提案是错的。

品牌提案不是揭晓时刻。它是你在简报阶段就已经赢下的一票。如果你在会议上还在推销概念,说明简报失败了。

为什么大多数品牌提案都会被批垮

设计师在提案中落败,是因为他们进门是为了捍卫一篇论文。客户进门是为了做一个商业决策。这是两场不同的会议,却在同一张桌子上进行,而设计师通常会输。

论文式提案格式听起来很熟悉:五十张流程幻灯片,简报历史回顾,情绪板,三个"供探索"的概念,每个概念十张理由说明,第38张幻灯片才是logo揭晓时刻。然后是一片沉默,客户试图搞清楚自己接下来该做什么。

客户不想要三个概念。客户想要一个推荐方案,以客户在简报中已经认可的商业决策为框架来呈现。其他一切都是会议室不知道如何消化的噪音。

提案失败的三个原因

几乎每一个垮掉的品牌提案,都因为以下三个原因之一而垮掉。

个人品味。 设计师展示作品,一位利益相关者说"我不喜欢这个绿色",设计师开始为绿色辩护。会议现在变成了关于品味的讨论,而不是策略,在一个CEO付钱的会议室里,品味这场仗设计师打不赢。

反馈中的范围蔓延。 客户在简报中批准了"一套品牌识别系统"。在会议上,他们开始询问网站、包装、户外广告和动态logo版本。设计师逐一回答,会议室就从审批变成了愿望清单。会议结束时,什么都没获批,范围却翻了倍。

理由过载。 设计师过度解释每一个选择:三十张幻灯片全是"我们考虑了这个,然后是这个,再然后是这个,这是我们选择这个的原因"。客户在第八张幻灯片左右就跟不上了,然后揪住他们记住的那一个决定,而那通常是最难辩护的一个。

这三个问题的解决方案是一样的:将每一个创意选择都框定为客户已经认可的商业决策,并采用一套不给品味争论、范围蔓延或理由过载留有立足之地的结构。

一张体素分割示意图。左侧:设计师淹没在堆叠的理由页面中,标注为"为论文辩护"。右侧:设计师指向一块清晰的推荐方案展板,标注为"推销一个决策"。Brainy深色工作室风格
一张体素分割示意图。左侧:设计师淹没在堆叠的理由页面中,标注为"为论文辩护"。右侧:设计师指向一块清晰的推荐方案展板,标注为"推销一个决策"。Brainy深色工作室风格

预防大多数否决的前期工作

会议不是你赢得审批的地方。简报才是。大约80%的提案灾难可以追溯到缺失的前期工作,而不是糟糕的设计。

三项前期工作可以预防大多数损失。

对齐的简报。 在开始设计之前,客户已经书面确认了目标受众、定位、三条品牌原则,以及描述品牌用途的那一句话。如果客户后来因与简报相悖的理由否决作品,你只需指向简报。这正是品牌识别七阶段框架正确运行后的输出结果。

利益相关者地图。 你了解房间里有谁,每个人关心什么,谁有否决权,谁有影响力。CEO想要增长,市场总监想要不背锅,创始人想让品牌看起来像他们自己。你准备的提案要能打动每一个人,而不只是签合同的那一个。

锁定审批标准。 在提案之前,客户已经书面回答了一个问题:"你需要什么才能审批通过这个方案?"如果答案含糊("我们需要感受一下"),你还不能安排提案,先安排一次简报补充会议。以含糊标准预约的提案,是已经输掉的提案。

如果这三项都到位了,会议就会从谈判变成确认。如果没有到位,世界上任何提案技巧都救不了它。

真正经得住考验的提案结构

论文式格式垮掉,是因为它没有骨架。真正有效的结构是四个部分,按序排列,比例固定:背景、原则、系统、证明。不能调换顺序,不能跳过,不能让客户跳着来。

背景(5分钟)。 你重述简报:商业目标、目标受众、定位、三条原则。你不是在推销简报,你已经签署了它。你是在任何视觉内容出现之前,提醒整个会议室这个决策的背景。这样在品味开口之前就把它从桌上拿走了。

原则(10分钟)。 你逐一梳理客户已经认可的三条品牌原则,并展示每条原则如何转化为一条视觉规则。"原则一:精确。视觉规则:几何字形,紧密光学间距,不使用手绘元素。"客户现在是在看到任何标志之前,就在原则层面认可了视觉规则。

系统(20分钟)。 你呈现一个方向,不是三个。整个系统,组装完整:在使用场景中的logo、在使用场景中的字体排版、在使用场景中的配色系统、在使用场景中的视觉母题、品牌语气示例,以及一两个真实应用场景。你展示的是品牌在现实中的存在方式,而不是把logo当成奖杯来炫耀。

证明(10分钟)。 你展示作品的实际应用:落地页主视觉,一篇社交帖子,一个产品界面,名片或数字版等效物。不是作为"揭晓时刻",而是作为系统在业务实际销售发生的地方确实有效的证据。这是收尾环节。

一张体素示意图,展示四个堆叠方块,分别标注为"背景、原则、系统、证明",时间标注为5、10、20、10分钟,箭头向下流动。深色背景,青色高亮标注当前活动模块
一张体素示意图,展示四个堆叠方块,分别标注为"背景、原则、系统、证明",时间标注为5、10、20、10分钟,箭头向下流动。深色背景,青色高亮标注当前活动模块

可直接复用的大纲(含时间安排)

直接拿走。粘贴到你的下一份提案中,修改具体内容,保留结构。

第1张幻灯片:标题页。 项目名称、客户logo、日期。一句话说明合作范围。

第2至4张幻灯片:背景(5分钟)。 一张幻灯片讲商业目标,一张讲目标受众,一张讲定位和三条原则。逐字朗读已签署的简报,不要改写。

第5至8张幻灯片:原则(10分钟)。 每条原则一张幻灯片。每张幻灯片包含:原则、它所对应的视觉规则、一个执行这条原则很好的品牌参考。还没有到展示Brainy作品的时候。

第9张幻灯片:方向。 一句话:"基于简报和原则,我们今天呈现一个方向。它叫做[名称]。以下是它为业务带来的价值。"

第10至18张幻灯片:系统(20分钟)。 Logo系统、字体排版、配色、视觉母题、语气示例、两三个真实应用场景。每张幻灯片一个决策。每张幻灯片的标题是决策,不是功能描述。"字标采用几何形式,因为精确是一条原则",而不是"字标探索"。

第19至22张幻灯片:证明(10分钟)。 落地页主视觉、一篇社交帖子、一个产品界面、一个线下或环境类资产。每一项都有注释:"这是系统在[该界面]上的表现。"

第23张幻灯片:决策。 一张幻灯片:"我们建议今天审批通过这个方向。下一步是[推进计划],范围和提案中的定价一致。"你要大声开口要求审批,不要等客户主动提出。

第24张幻灯片:问答。 有意识地停下来。不要说"有什么反馈吗?"而要问:"你对这个推荐方案有什么问题?"

总时长:45分钟展示,15分钟结构化问答,共一小时。不要预约两小时。

如何应对当场反馈而不妥协退让

当场反馈是大多数设计师失去已经赢下的作品的地方。解决方案是一套固定的应对话术,一以贯之地使用。

当利益相关者说"我不喜欢这个绿色"时。 不要为绿色辩护。回应:"这是一个品味反应。让我重新梳理一下绿色成为系统选择的原因,这样我们是在对同一件事做出反应。[指向原则。]如果原则成立,颜色就成立。如果原则有问题,我们回到简报。"你一句话就把对话从品味转向了策略。

当利益相关者说"我们也能看看蓝色版本吗?"时。 不要说是,也不要说不。回应:"我们在系统阶段探索了其他方向,基于这些原因落在了这里。[指向原则。]如果你想探索备选方向,那是第二轮工作,需要单独确定范围。你今天想审批通过这个方向,还是安排那项工作?"你点明了权衡取舍,客户现在是在做选择,而不是许愿。

当利益相关者说"我的[配偶/朋友/联创]不太喜欢"时。 平静地回应一次:"没有参与简报的人的反馈很有价值,但不具有决定性。这个品牌是为我们定义的受众而构建的。如果你想让另一位利益相关者看一看,我们可以在定稿前安排一次30分钟的会议。这对你有帮助吗?"你尊重了这个异议,同时没有让它凌驾于简报之上。

当利益相关者说"给我们两个选项,我们来挑"时。 回应:"我们不呈现两个方向,因为我们不希望你基于品味来选择。简报支持一个方向,我们推荐这个。如果你想要另一个存在,那是一个新的合作。"你保护了推荐方案,同时没有显得难以合作。

这四套话术背后的逻辑是一样的:从简报出发作答,而不是从设计出发。简报是你已经赢下的权威。

当提案走偏时

有时提案还是会走偏。CEO讨厌它,市场总监列了一大堆意见,会议超时。以下是你该怎么做。

首先,不要在会议室里辩护。清晰地说:"这是很有价值的反馈。我想确保我们准确记录下来并妥善回应。我们能在这里结束提案,然后周四安排一次30分钟的跟进会议来逐一处理每个问题吗?"你不是在撤退,你是在拒绝在会议室里重新设计。

其次,在24小时内将所有反馈书面记录。将反馈分为三类:与简报一致的内容、与简报相悖的内容,以及超出简报范围的内容。在跟进会议之前将文件发给客户。

第三,将跟进会议作为一次有范围界定的对话来进行。对于每个与简报一致的意见,确认你会纳入修改;对于每个与简报相悖的意见,询问简报是否需要调整(这是一次真正的对话,不是修改稿);对于每个超出范围的意见,报价作为变更单。你是在把一场混乱的会议转变为一个结构化的决策过程。

如果设计师按照这套方法执行,大多数"失败"的提案都能在一次跟进后得到挽回。那些无法挽回的,通常是设计开始之前简报没有被签署确认的情况。那是前期工作的问题,不是提案的问题。

如果你需要一个能端到端处理这一切的合作伙伴,这里有已经在真实会议室经受考验的品牌识别案例Brainy出品客户愿意买单的品牌识别系统。你提案一次,他们审批一次。

常见问题

品牌识别提案应该持续多长时间?

展示45分钟,结构化问答15分钟,共一小时。再长会议室就失去专注力,再短则背景、原则、系统、证明的结构无法充分展开。不要将提案拆分成两次会议,拆分会议是审批流程的终结之地。

我应该向客户呈现多个概念吗?

不。呈现一个推荐方向。多个概念会引发基于品味的选择,这正是审批被稀释的原因,也是为什么客户最终会得到拼凑式品牌的原因。如果你的简报足够扎实,一个方向就是正确的输出。如果你真的无法落定一个方向,说明简报还没完成。

如何应对在提案过程中想要重新设计的客户?

不要在会议室里重新设计。记录反馈,在推荐方案处结束提案,书面记录反馈后安排一次30分钟的跟进会议。当场重新设计是范围失控的导火索,也是你在会议室里失去权威的方式。真正的决策发生在跟进会议里。

如果CEO直接否决了方向,我该怎么办?

问一个问题:"你觉得这个方向在哪方面没有达成简报的要求?"如果他们能指出具体内容,那是一次真正关于作品的对话。如果他们说不出来,否决就是品味,答案是:"我们是根据双方认可的原则来推进这个方向的。在我们决定重新来过之前,我想再梳理一遍。"然后重新放原则幻灯片。大多数"直接否决"一旦简报回到会议室,就会变成修改意见。


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提案是最不该推销作品的地方

那些第一次提案就能拿到品牌识别审批的设计师,不是会议室里最有才华的人。他们是那些做好了前期工作、构建了有骨架的提案、坚守推荐方案、并在收到反馈时拒绝当场重新设计的人。

品牌提案不是揭晓时刻。它是你在简报阶段就已经赢下的一票。真正的工作发生在发现阶段、签署的简报里、利益相关者地图中,以及在任何像素落下之前锁定的审批标准里。当你站在屏幕前的时候,决策已经做出了。你是在确认它,而不是推销它。

执行四段式结构,逐字朗读简报,呈现一个方向,将每个选择都框定为客户已经认可的商业决策,从简报出发应对反馈而不是从设计出发,拒绝在会议室里重新设计。

然后大声开口要求审批。会议室会给你的,因为那一票已经投下了。

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